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Salariés0
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Autres rémunérations0
NOMDÉFAUT
Ex. prime d'ancienneté, de rendement, de performance… Contrairement à l'indemnité de transport, ces primes sont imposables.
Conventions collectives0
Aucun recueil
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Les conventions marquées « complète » incluent le barème ET la liste des emplois. Les autres n'ont que le barème (vous pouvez ajouter les emplois manuellement).
La « catégorie légale » sert au calcul des cotisations (IPRES Cadre, etc.) — choisissez celle qui correspond le mieux à cet emploi.
Barème des salaires
CATÉGORIESALAIRE BASE
Le salaire de base se remplit automatiquement sur la fiche du salarié dès que vous choisissez sa convention et son emploi.
📚 Bibliothèque juridique0
Code du Travail, Code de la Sécurité Sociale, décrets, arrêtés, conventions… tous vos textes de référence, à portée de clic, sur cet appareil.
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Paramètres légaux
Taux et plafonds de cotisations — modifiables en cas de revalorisation officielle. Les valeurs par défaut sont celles connues à la construction de l'outil.
IPRES — Régime général
IPRES — Régime complémentaire (Cadres)
IPM / Maladie
CSS — Prestations familiales
CSS — Accidents du travail
Autres
SMIG — historique (CCNI)
Valeur en vigueur depuis le 1er juillet 2023 (Décret n° 2023-1710 du 7 août 2023) préremplie ci-dessous. Ajoutez une nouvelle ligne datée en cas de revalorisation future ; les anciens bulletins ne sont jamais recalculés avec une valeur ajoutée plus tard.
SMAG — secteur agricole — historique (CCNI)
Taux horaire en vigueur depuis le 1er juillet 2023 (Décret n° 2023-1710 du 7 août 2023) prérempli ci-dessous. Utilisé pour le panier et le déplacement des salariés relevant du secteur agricole (champ « Secteur d'activité » du profil salarié). Ajoutez une nouvelle ligne datée en cas de revalorisation future.
Indemnité de panier — régime fiscal/social (à valider)
À valider — non utilisé dans les calculs tant que non validé
Indemnité de déplacement — régime fiscal/social (à valider)
À valider — non utilisé dans les calculs tant que non validé
CNSS — Retraite
CNSS — Prestations familiales / Accidents du travail
AMU — Assurance Maladie Universelle
Aucun plafond mensuel de cotisation connu pour le Togo — les cotisations sont calculées sur le salaire brut cotisable en entier.
Taux de cotisation appliqués pour votre pays. Ajustez-les
ci-dessous si votre caisse sociale applique des taux différents.
Caisse sociale — Retraite
Caisse sociale — Prestations familiales / Accidents du travail
Assurance maladie
Impôt sur salaire
Ces taux sont calculés sur le salaire brut cotisable en entier (pas de plafond connu pour l'instant, sauf indication contraire).
Congés, préavis et indemnité de fin de contrat pour votre pays —
ces règles changent d'un pays à l'autre (dénomination, durées, taux) ; ajustez-les
ci-dessous selon le droit local, sans toucher au code.
Congés payés
Préavis
Indemnité de licenciement / départ à la retraite (% du salaire par année d'ancienneté)
Indemnité de fin de contrat (CDD arrivé à échéance)
Au Sénégal cette indemnité s'appelle "IFC" et vaut 7% des rémunérations brutes versées pendant le CDD. Dans ce pays, le nom peut être totalement différent — certains pays l'appellent par exemple "indemnité de précarité" — de même que le taux et l'ancienneté minimale requise. Renseignez librement le nom utilisé localement ; laissez le taux à 0 pour afficher "à vérifier" tant que la règle locale n'est pas confirmée.
Dénominations du bulletin
Les intitulés des rubriques du bulletin (Sénégal : "Sursalaire", "Prime de transport"...) ne sont pas forcément ceux utilisés dans ce pays. Renseignez librement les termes en vigueur ici ; laissez vide pour garder l'intitulé par défaut.
🖋️ Textes légaux
Personnalisez les mentions légales utilisées dans vos contrats et documents (base légale,nom des organismes sociaux, désignation de l'inspection du travail, identifiant fiscal...)
pour votre pays.
1Renseigner le salarié
— Choisir un métier —▾
Détermine le barème de l'indemnité de déplacement (art. 57 CCNI). Laissez vide si cette indemnité n'est pas utilisée pour ce salarié.
Déterminera la base (SMIG ou SMAG) utilisée pour l'indemnité de panier et l'indemnité de déplacement. Laissez vide si ces indemnités ne sont pas utilisées pour ce salarié.
Présence hebdomadaire de 56h assimilée à 40h de travail effectif (CCNI sécurité privée, art. 62). Les heures supplémentaires ne sont dues qu'à partir de la 57e heure de présence — ajustez votre saisie des heures sup. ci-dessous en conséquence.
Ces deux cas excluent le salarié de l'indemnité de panier (art. 53 CCNI), quelle que soit la saisie du nombre de jours éligibles.
Exclut le salarié de l'indemnité de déplacement (art. 57 CCNI) pour le mois, quelle que soit la saisie du montant.
Sert à calculer automatiquement la prime d'ancienneté (art. 52 CCNI)
⚠️ Aucun salaire trouvé dans le barème pour la catégorie de cet emploi — vérifiez que le libellé correspond exactement à une ligne du barème, ou saisissez le montant manuellement.
🔄 SIMULATEUR — Je connais le net souhaité, quel sursalaire faut-il ajouter au salaire conventionnel ?
Laissez vide pour un mois complet (30 jours). Renseignez les deux dates pour une entrée/sortie en cours de mois — les jours travaillés et le salaire sont recalculés automatiquement.
Droit théorique : 2 jours ouvrables/mois (+1 j/mois si jeune travailleur de 16-17 ans), + bonus d'ancienneté (10/15/20/25 ans)
▾
Droit annuel théorique : — j.Solde estimé : — j.
Si les droits de congés ont déjà été intégralement payés à cette date, le calcul du solde repart de zéro à partir d'elle (au lieu de la date d'embauche). L'ancienneté réelle (bonus 10/15/20/25 ans) n'est pas affectée.
Bonus mère de famille : +1j/an par enfant <14 ans ; +2j/enfant à charge si mère <21 ans, sinon +2j par enfant à partir du 4ème (le sexe, la date de naissance et le nombre d'enfants à charge sont renseignés dans « Identité et informations administratives »)
Barème de l'art. 87 non encore confirmé — ancienneté affichée à titre indicatif. Le compteur annuel ci-dessous cumule toutes les absences de l'année civile en cours et ne se remet jamais à zéro à une nouvelle absence.
▾
Jours de maladie déjà consommés en— : 0j.
Informations pour le contrat de travail ▾
🎓 Le stage est un régime distinct du CDI/CDD — champs spécifiques ci-dessous.
Le stage d'apprentissage organisé par un établissement d'enseignement (convention école-entreprise) relève d'un régime distinct (Décret n°2016-263) — non couvert par ce formulaire.
📅 Occasionnel — Article 199 (et 101) de la Loi n°2026-18 : engagement payé à la fin de son travail, pour une durée ne pouvant excéder 6 jours ouvrables consécutifs
0 période(s) consécutive(s) travaillée(s) — 0 h cumulée(s) sur la période en cours.
🎓 L'apprentissage est un régime distinct du CDI/CDD (Article 176 du Code du Travail, loi n°2026-18) — champs spécifiques ci-dessous.
La durée de l'apprentissage n'est pas fixée par la loi : elle correspond au temps nécessaire à l'acquisition complète du métier par l'apprenti(e). La durée maximale et le pourcentage d'apprentis imposé à l'entreprise sont renvoyés à un décret d'application (Article 176).
🌾 Travail saisonnier : contrat à durée déterminée (art. 97 à 103). Le contrat est écrit et déposé à l'inspection du travail avant le début d'exécution (art. 99). L'indemnité de fin de contrat n'est pas due (art. 167 et 101, point 2). Indiquez les dates de début et de fin de la saison ci-dessus.
🧑🔧 Le travail temporaire suppose la mise à disposition du/de la salarié(e) auprès d'une entreprise utilisatrice (Articles 292 et suivants du Code du Travail, loi n°2026-18) — l'Employeur doit être une entreprise de travail temporaire titulaire d'un agrément du Directeur général du Travail et de la Sécurité sociale.
Documents à générer▾
Cochez uniquement les éléments réellement modifiés — seules ces clauses apparaîtront sur l'avenant, avec l'ancienne et la nouvelle valeur.
Majorations légales (à défaut d'accord conventionnel plus favorable)
▾
Régime d'équivalence 56h actif pour ce salarié : les heures majorées ci-dessous ne sont dues qu'à partir de la 57e heure de présence hebdomadaire (et non de la 41e).
Le forfait remplace seulement les HS des paliers 1 et 2. Nuit, dimanche et férié restent calculés. Même traitement social et fiscal que les HS.
Exonérée jusqu'à 26 000 FCFA — au-delà, le surplus est imposable (art. 57-1° CGI)
Sert à créer une indemnité non imposable propre à ce pays (même fonctionnement que l'indemnité de transport : nom, montant, plafond éventuel).
Due si ≥10h de travail continues ou ≥3h au-delà de l'horaire normal un jour donné — à vérifier vous-même. Montant = jours éligibles × 3 × taux horaire SMIG/SMAG. Régime fiscal/social à valider (Paramètres légaux) : non comptée dans l'assiette IR/cotisations pour l'instant.
Ce salarié est marqué comme exclu du panier (avantage en nature ou gardien/concierge) dans son profil — le montant reste à 0 quelle que soit la saisie ci-dessous.
Barème non encore chiffré pour ce groupe conventionnel — montant saisi manuellement. Régime fiscal/social à valider (Paramètres légaux) : non comptée dans l'assiette IR/cotisations pour l'instant.
Ce salarié est marqué comme logé/nourri/transporté pendant le déplacement — le montant reste à 0 quelle que soit la saisie ci-dessous.
Barème non encore chiffré — montant saisi manuellement. Imposable et cotisable selon le régime normal (confirmé), comme un salaire ordinaire.
📅 Bulletin de paie occasionnel (période de 1 à 6 jours ouvrables, art. 199) — Loi n°2026-18
Salaire de base de la période
0
Heures supplémentaires
0
Salaire brut de la période
0
Indemnité compensatrice de congé (1/12 — 8,33%)
0
CSS — Allocations familiales + Accidents du travail (sans plafond)
0
Maladie / IPM
0
Impôt sur le revenu
0
TRIMF
0
NET À PAYER POUR LA PÉRIODE
0
Coût total employeur (CFCE inclus)
0
Entreprise non renseignée
Bulletin de paie — —
Prénom Nom
EMP · Parts 1.0
Employé
Gains
Salaire de base0
Sursalaire0
Prime de transport📖0
Autres indemnités (frais non imposables)0
Indemnité de panier (art. 53 CCNI) — régime à valider0
Indemnité de déplacement (art. 57 CCNI) — régime à valider0
Salaire de continuation (maladie, art. 87 CCNI)0
Heures supplémentaires📖0
Prime d'ancienneté(art. 52 CCNI)📖0
Indemnité de congé payé📖0
Salaire brut0
Retenues salariales
IPRES (part salariale) 📖0
Maladie / IPM (part salariale) 📖0
Impôt sur le revenu (IR) 📖0
TRIMF 📖0
Net à payer0
Charges patronales
IPRES (part patronale)0
Maladie / IPM (part patronale)0
CSS Prestations familiales0
CSS Accidents du travail0
CFCE0
Coût total employeur0
Entreprise non renseignée
Bulletin de paie — —
Référence : Loi n°2026-18 du 3 septembre 2026 portant Code du Travail — Articles 202, 203, 204 et 205
Salarié—
Matricule—
Convention—
Emploi—
Catégorie—
Poste occupé—
Parts fiscales (IR)—
Période—
Ancienneté—
Jours travaillés—
N°IPRES—
N°CSS—
Code
Libellé
Base
Taux/Qté
Montant
🕐 Importer les heures supplémentaires
Un seul fichier pour tous vos salariés (nom ou matricule, date, et soit « heures travaillées » du jour, soit entrée et sortie) — lesheures supplémentaires sont calculées et appliquées automatiquement à chacun. Formats acceptés : Excel (.xlsx .xls .ods), Word (.docx), PDF (texte), CSV/TXT. Les colonnes sont reconnues par mots-clés (matricule, nom, date, heures…), y compris en tableau à une colonne par jour.
🕐 Pointage mensuel — calcul automatique des heures supplémentaires
Renseignez les heures d'entrée et de sortie de chaque jour travaillé. L'applicationdétecte automatiquement les dimanches et les jours fériés déclarés pour l'entreprise,
distingue les heures de jour (5h–22h) des heures de nuit (22h–5h), et applique les
majorations légales — 15% et 40% pour les heures supplémentaires de la semaine au-delàde 40h (41e à 48e heure à 15%, au-delà de 48h à 40%), 60% pour le dimanche/férié de jourou la nuit hors dimanche/férié, 100% pour la nuit un dimanche ou un jour férié (art. 241 et 244, Loi n°2026-18).
Date
Jour
Entrée
Sortie
Pause (min)
Nature
Heures
🕐 Fiche de pointage — détail jour par jour de la période
Un bulletin occasionnel peut couvrir jusqu'à 6 jours ouvrables (article 199 de la Loi n°2026-18). Indiquez les heures, le travail de nuit et les jours fériés pour chaque jour de la période : chaque jour est majoré individuellement, comme l'exige le Décret n°70-180, au lieu d'appliquer une seule majoration à toute la période.
Date
Jour
Heures
Nuit
Férié
H. sup.
Majoration
🧮 Simulation de droits — travailleur externe
Simulation indicative, sans enregistrement dans la base des salariés. Elle ne remplace ni le calcul définitif ni l'avis de l'autorité compétente. Si une convention sectorielle est plus favorable, elle prime : saisissez-la et vérifiez.
1 · Le travailleur
2 · Salaire brut mensuel
Période sans « jusqu'au » : court jusqu'à la date de fin.
Mois sans ligne = non pris en compte dans la moyenne (un mois à 0 est compté comme 0).
Élément
Montant
Régime
Total estimé net à percevoir
🧮 Solde de tout compte
Estimation basée sur les règles générales de la Convention Collective Nationale Interprofessionnelle (CCNI) et du Code du Travail. Si le salarié dépend d'une convention sectorielle prévoyant des indemnités plus favorables, c'est celle-ci qui doit être appliquée. Vérifiez toujours avec un professionnel avant tout paiement définitif.
À l'exclusion des remboursements de frais et de l'indemnité de transport (jusqu'à 26 000 FCFA). L'IFC est égale à 7% de ce montant, et n'est due qu'à partir d'1 an d'ancienneté.
Élément
Montant (FCFA)
Régime fiscal
Total à verser au salarié0
Entreprise non renseignée
Solde de tout compte
Référence : Loi n°2026-18 du 3 septembre 2026 portant Code du Travail — Article 204 (solde de tout compte) ;
Article 162 (indemnité de licenciement) ; Articles 142, 143, 146 et 147 (préavis) ; Article 167 (indemnité
de fin de contrat, CDD) ; Articles 248 et 249 (congés payés)
Salarié—
Matricule—
Motif de départ—
Date de fin de contrat—
Élément
Montant
Régime fiscal
TOTAL À VERSER AU SALARIÉ
0
Entreprise non renseignée
Contrat de travail à durée indéterminée
Entre les soussignés, la société—,
immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier sous le n°—,
NINEAn°—, dont le siège social est sis—,
représentée par—, ayant tout pouvoir à l'effet des présentes,
Ci-après dénommée génériquement «l'Employeur», « la Société »,
Est établi le présent contrat de travail et convenu ce qui suit :
Article 1 — Objet du contrat
Le présent contrat a pour objet l'engagement de—au sein de—.
Le présent contrat de travail est régi par leCode du Travail du Sénégal, par la conventionapplicable au secteur d'activité de l'Employeur, à défaut la Convention Collective Nationale Interprofessionnelleet, le cas échéant, le règlement intérieur de la Société s'il en existe un, ainsi que par toute autre
législation, réglementation ou convention qui viendrait se substituer ou compléter le présent dispositif.
Le/La Salarié(e) s'engage à se conformer strictement aux instructions de la direction concernant les conditions
d'exécution du travail et, si un règlement intérieur existe au sein de la Société, à le respecter, en
reconnaissant en avoir pris connaissance. Le/La Salarié(e) s'engage à exercer ses fonctions loyalement et déclare
n'être lié par aucun autre engagement salarié par ailleurs.
Article 2 — Durée du contrat, date d'effet et période d'essai
—
—
Article 3 — Fonctions et attributions
Le/La Salarié(e) exercera, sous le contrôle et les directives de son supérieur hiérarchique, les fonctions de—. —
Le/La Salarié(e) s'engage à exercer son activité professionnelle avec conscience et loyauté, à apporter tout le
soin nécessaire à la bonne exécution du travail qui lui est confié, dans le respect des consignes et
directives reçues, tout particulièrement en ce qui concerne les consignes de sécurité. En fonction des
nécessités d'organisation du travail, l'Employeur pourra affecter le/la Salarié(e) aux divers postes de travail
correspondant à la nature de son emploi et de ses qualifications.
Article 4 — Lieu d'exécution du travail
Le/La Salarié(e) exerce ses fonctions à—. Il est expressément convenu entre
les parties que le lieu d'exécution pourra faire l'objet de modifications limitées à tout lieu où la Société
serait susceptible d'opérerau Sénégal. En cas de nécessité professionnelle ou de formation, le/la Salarié(e)
sera amené à se déplacer ou séjourner pour des missions de durée variable, dans tout lieu où sa présence
serait requise. La Société assumera la prise en charge financière des frais professionnels engagés par
le/la Salarié(e) selon les procédures en vigueur. Le changement de lieu de travail n'entraînera pas de modification
de la rémunération.
Article 5 — Rémunération
Conformément à la catégorie de l'emploi et au niveau de salaire applicable, le/la Salarié(e) percevra, en
contrepartie de son travail effectif, la rémunération brute mensuelle suivante :
TOTAL BRUT MENSUEL (soumis à cotisations et à l'impôt)
0
S'ajoutent à cette rémunération brute les éléments suivants, à caractère de remboursement de frais, qui
n'entrent pas dans le salaire brut imposable :
Total remboursements de frais
0
Les retenues fiscales et sociales exigibles à la date de paiement des salaires et en vigueur à cette période
viendront en déduction du montant brut de la rémunération totale.
Article 6 — Horaires et durée du travail
Le présent contrat est conclu àtemps plein. La durée du travail est fixée
à—par semaine. Dans le cadre de la durée légale du travail, la répartition
de la durée de travail du/de la Salarié(e) suivra le cycle suivant :horaire hebdomadaire normal, selon les besoins du service.
Article 7 — Sécurité sociale et couverture santé
Le/La Salarié(e) sera immatriculé et déclaré par l'Employeur auprès del'Institution de Prévoyance Retraite du Sénégal (IPRES) et de la Caisse de Sécurité Sociale (CSS), conformément à la réglementation en vigueur, et
bénéficiera, à compter de son engagement, des avantages sociaux et de la couverture santé mis en place par
l'Employeur pour son personnel, selon les conditions fixées par la loi ou par la Société.
Article 8 — Congés payés
Le/La Salarié(e) bénéficie des congés payés dans les conditions prévues par leCode du Travail, à raison de
deux (2) jours ouvrables par mois de travail effectif, sous réserve des majorations légales ou
conventionnelles applicables.
Article 9 — Rupture du contrat
—
Article 10 — Obligations diverses
Clause d'exclusivité.Le/La Salarié(e) consacrera tout son temps professionnel et toute
son activité au service de la Société et ne pourra, pendant toute la durée du présent contrat, exercer, sans
l'accord préalable de la Société, une autre activité professionnelle concurrente de celle exercée pour le
compte de son employeur, rémunérée ou non, pour son compte ou celui d'un tiers.
Clause de discrétion et de confidentialité.Le/La Salarié(e) s'engage à ne jamais
utiliser ou chercher à utiliser, pour son profit personnel ou pour permettre à un tiers d'utiliser, un
renseignement ou une information revêtant un caractère confidentiel dont il a eu connaissance à l'occasion
de ses fonctions. Cette clause s'imposera au/à la Salarié(e) tant pendant la durée de ses activités au service de la
Société qu'après leur cessation, pour quelque raison que ce soit.
Clause de secret professionnel.Le/La Salarié(e) s'engage formellement à ne divulguer à
qui que ce soit aucun des plans, études, conceptions, projets, réalisations ou rapports étudiés dans
l'entreprise, se déclarant à cet égard lié par le secret professionnel le plus absolu.
Clause d'utilisation du matériel de la Société.Le matériel confié au/à la Salarié(e) pour
l'exécution de ses fonctions demeure la propriété de l'Employeur et devra lui être retourné sur simple
demande, et en tout état de cause le jour même de la cessation effective des fonctions, sans qu'il soit
besoin d'une mise en demeure préalable.
Article 11 — Litiges
Pour l'exécution, l'interprétation ou le règlement des éventuels différends du présent contrat, lalégislation en vigueur au Sénégal, résultant notamment du Code du Travail et des textes conventionnels
applicables, régira exclusivement le présent contrat. Attribution exclusive est donnée au Tribunal du
Travail du ressort d'exécution du contrat, pour connaître des litiges nés entre les parties, à défaut de
règlement amiable qu'elles rechercheront préalablement à tout règlement contentieux.
Le présent contrat de travail est établi en quatre (04) exemplaires originaux. Chacune des pages devra être
paraphée par les deux parties.
Fait à—, le—.
Le/La Salarié(e) (précédé de la mention « Lu et approuvé »)
L'Employeur
Visa de l'Inspecteur Régional du Travail et de la Sécurité Sociale
IRTSS de : ______________________________Date : ______________________________
Entreprise non renseignée
Contrat de stage
Loi n°2026-18 du 3 septembre 2026 portant Code du Travail — Article 183 ; Décret n°2015-777 du 2 juin 2015
Entre les soussignés, la société—, immatriculée au Registre du Commerce
et du Crédit Mobilier sous le n°—, NINEAn°—,
dont le siège social est situé à—, représentée par—, ayant tout pouvoir à l'effet des présentes,
Ci-après dénommée « l'Entreprise d'accueil »,
D'une part,
ET
—, né(e) le—à—,
de nationalité—, domicilié(e) à—,
titulaire de la pièce d'identité n°—,
Ci-après dénommé(e) « le/la Stagiaire »,
D'autre part,
IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT :
Article 1 — Objet et nature du contrat
Le présent contrat est établi conformément au Décret n°2015-777 du 2 juin 2015 fixant les règles applicables
au contrat de stage.Il a pour objet d'organiser, au sein de l'Entreprise d'accueil, un stage de type—. Le présent contrat ne constitue en aucun cas un contrat de travail :
le/la Stagiaire n'est pas lié(e) à l'Entreprise d'accueil par un lien de subordination salariale, et le stage
est régi par un régime juridique propre, distinct de celui applicable aux contrats à durée déterminée ou
indéterminée.
Article 2 — Durée du stage
Le stage se déroule du—au—.
Article 3 — Établissement d'enseignement ou de formation
—
Article 4 — Maître de stage / tuteur
Le suivi du/de la Stagiaire au sein de l'Entreprise d'accueil est assuré par—,
en qualité de—, qui veillera au bon déroulement du stage et à l'accompagnement
pédagogique du/de la Stagiaire.
Article 5 — Missions confiées
Le/la Stagiaire exercera ses missions au poste de—, sous la responsabilité du maître
de stage désigné à l'Article 4.
Article 6 — Catégorie de référence et allocation de stage
Les missions confiées correspondent, dans l'Entreprise d'accueil, à la catégorie professionnelle—de la convention collective—, catégorie qu'occuperait
un travailleur permanent exerçant les mêmes fonctions.
Conformément à la réglementation applicable, l'allocation de stage versée au/à la Stagiaire ne peut être inférieure
au salaire catégoriel correspondant à cette catégorie professionnelle. Elle est fixée, pour la durée du présent
stage, à—par mois.
Article 7 — Horaires
Le/la Stagiaire suit l'horaire de travail en vigueur au sein de l'Entreprise d'accueil, dans le respect des
dispositions légales applicables aux stagiaires.
Article 8 — Obligations du/de la Stagiaire
Le/la Stagiaire s'engage à respecter le règlement intérieur de l'Entreprise d'accueil s'il en existe un, à
observer une stricte discrétion sur les informations dont il/elle aura connaissance à l'occasion du stage, et
à exécuter les missions qui lui sont confiées avec sérieux et assiduité.
Article 9 — Fin du stage
Le stage prend fin de plein droit à la date prévue à l'Article 2. La présente convention n'ouvre droit, à son
terme, à aucune indemnité de licenciement ni de fin de contrat, celle-ci n'étant pas applicable au régime du stage.
Elle peut être interrompue avant son terme d'un commun accord entre les parties, ou en cas de manquement grave
de l'une des parties à ses obligations.
Fait à—, le—, en quatre (4) exemplaires
originaux, dont un est remis au/à la Stagiaire, un est conservé par l'Entreprise d'accueil, et deux sont
déposés à l'Inspection Régionale du Travail et de la Sécurité Socialeterritorialement compétente.
Le/la Stagiaire
L'Entreprise d'accueil
Visa de l'Inspecteur Régional du Travail et de la Sécurité Sociale
IRTSS de : ______________________________Date : ______________________________
Entreprise non renseignée
Fiche d'engagement occasionnel
Établie conformément à la Loi n°2026-18 du 3 septembre 2026 portant Code du Travail, régissant le contrat
de travail occasionnel (article 199 : paiement à la fin du travail), et au Décret n°70-180 du
20 février 1970 pour les modalités de calcul non modifiées par la réforme
La société—, représentée par—,
engage le travailleur ci-dessous à titre occasionnel, pour une période n'excédant pas six (6) jours
ouvrables consécutifs :
Nom et prénoms du travailleur
—
Sexe
—
Date et lieu de naissance
—
Nationalité
—
N° CNI / Passeport
—
Adresse
—
Date de début de la période
—
Catégorie
—
Tâche / nature de l'engagement
—
Lieu d'exécution
—
Salaire convenu pour la période
—
Le travailleur sera payé à la fin de son travail, conformément à l'article 199 de la Loi n°2026-18 du
3 septembre 2026 portant Code du Travail. Le présent engagement ne vaut que pour la période mentionnée ci-dessus et ne
constitue pas un contrat à durée indéterminée, sauf dans les cas de requalification prévus par la loi.
Le/La Travailleur(se)
L'Employeur
Entreprise non renseignée
Bulletin de paie occasionnel
Loi n°2026-18 du 3 septembre 2026 portant Code du Travail — contrat de travail occasionnel (article 199 :
paiement à la fin du travail) ; Décret n°70-180 du 20 février 1970 pour les modalités de calcul non
modifiées par la réforme
Travailleur
—
Date de début de la période
—
Catégorie
—
Heures travaillées
—
Salaire de base de la période
—
Heures supplémentaires
—
Salaire brut de la période
—
Indemnité compensatrice de congé (1/12)
—
CSS (Allocations familiales + Accidents du travail)
—
Maladie / IPM
—
Impôt sur le revenu
—
TRIMF
—
NET PAYÉ POUR LA PÉRIODE
—
Ce bulletin est remis au travailleur en même temps que le paiement de son salaire, à la fin de la période
mentionnée ci-dessus (au plus tard après 6 jours ouvrables consécutifs — art. 199).
Entreprise non renseignée
Avenant au contrat de travail
Entre les soussignés, la société—, représentée par—,
ci-après dénommée « l'Employeur »,
Et
—, occupant le poste de—, ci-après dénommé(e) « le/la Salarié(e) »,
Il a été convenu ce qui suit, portant modification du contrat de travail initial en date du—. Le présent avenant prend effet à compter du—. Toutes les autres clauses du contrat initial demeurent inchangées et continuent
de produire leurs effets.
Fait à—, le—, en autant d'exemplaires que de parties intéressées.
Le/La Salarié(e) (précédé de la mention manuscrite « pour accord »)
L'Employeur
Visa de l'Inspecteur Régional du Travail et de la Sécurité Sociale
IRTSS de : ______________________________Date : ______________________________
Entreprise non renseignée
Certificat de travail
Loi n°2026-18 du 3 septembre 2026 portant Code du Travail — Article 140
Je soussigné(e)—, agissant en qualité de représentant de la société—, dont le siège social est situé à—,
immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier sous le n°—,
NINEAn°—,
CERTIFIE QUE
—, né(e) le—à—, de nationalité—,
a été employé(e) au sein de notre entreprise du—au—,
en qualité de—, catégorie professionnelle—,
sous le régime de la convention collective—.
Le/la salarié(e) quitte librement notre entreprise et est déchargé(e) de toute obligation envers celle-ci.
Ce certificat est délivré pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à—, le—.
L'Employeur (cachet et signature)
Entreprise non renseignée
Attestation de travail
Je soussigné(e)—, agissant en qualité de représentant de la société—, dont le siège social est situé à—,
immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier sous le n°—,
NINEAn°—,
ATTESTE QUE
—, né(e) le—à—, de nationalité—,
est actuellement employé(e) au sein de notre entreprise depuis le—,
en qualité de—, catégorie professionnelle—,
sous le régime de la convention collective—.
À la date de délivrance de la présente attestation, le/la salarié(e) perçoit une rémunération mensuelle brute
de—.
Cette attestation est délivrée à la demande de l'intéressé(e), pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à—, le—.
L'Employeur (cachet et signature)
Déclaration de mouvement du travailleur
N°—Du—
Cachet et Raison sociale de l'employeur
— — NINEAn°—
Référence : Loi n°2026-18 du 3 septembre 2026 portant Code du Travail — Article 363 — Déclaration de
mouvements du travailleur, dans les conditions fixées par arrêté du Ministre chargé du Travail
N° d'immatriculation du travailleur au fichier central de la main d'œuvre
A
B
C
D
E
F
Objet de la présente déclaration
—
Concernant le travailleur
Nom :—
Né(e) le—à—Nationalité—
Fils/Fille de (père)—et (mère)—
Adresse (très précise) :—
Carte d'identification nationale :—Délivrée le—
N° d'immatriculation IPRES :—CSS :—
Situation de famille :—Nom de l'époux(se) :—
Nombre d'enfant(s) à charge :—Date d'entrée dans l'établissement :—
Emploi et rémunération
Profession / Emploi dans l'établissement :—
Convention collective :—Catégorie :—
Date du contrat :—Durée du contrat :—
Raison sociale et adresse de l'établissement de l'employeur :—
Nom et adresse du précédent employeur :—
(Rayer les mentions inutiles)
Classe de recrutement :NÉANT
L'intéressé a-t-il effectué son service militaire ? :NÉANT
Armée d'appartenance (terre – mer – air) :NÉANT
Grade dans la réserve (Officier – Sous-officier – Troupe) :NÉANT
(Auxquelles les parties ont expressément souscrit)
1°) - Le salaire du travailleur sera celui fixé pour la catégorie—de la convention collective—, en fonction d'un horaire de travail hebdomadaire de—heures.
Soit un salaire de base de :—
Un sursalaire de :—
Signature du travailleur (précédée de la mention manuscrite « pour accord »)
Signature de l'employeur
P.S. — N.B. 1) La déclaration de mouvement du travailleur est à établir en trois exemplaires dûment signés par l'employeur et le
travailleur. Un exemplaire est remis au travailleur. Le second est conservé par l'employeur. Le troisième est déposé :
dans l'intérieur, à la Section locale du service de la main d'œuvre, à l'inspection régionale du Travail et de la
Sécurité Sociale du ressort ; à Dakar, au Bureau Central du service de la main d'œuvre. 2) L'employeur doit obligatoirement délivrer une ampliation de la déclaration du mouvement au travailleur. 3) Sont provisoirement exemptés de la déclaration de mouvement : les travailleurs occasionnels effectivement payés
tous les jours.
Entreprise non renseignée
Registre unique du personnel
Référence : Loi n°2026-18 du 3 septembre 2026 portant Code du Travail — Article 365
Édité le—
Effectif—
N°
Nom et prénoms
Direction
Département
Nationalité
Date de naissance
Emploi
Catégorie
Date d'entrée
Type de contrat
Date de sortie
Historique des bulletins
Période
Net à payer
Historique des contrats
Généré le
Type
Historique des certificats
Généré le
Période
Historique des attestations
Générée le
Demandes des salariés
Chargement…
Salarié
Type
Détails
Pièce jointe
Date
Statut
Aucune demande pour l'instant.
Personnel interne (agents / responsables)
Un agent reçoit et trie en premier les demandes envoyées par vos salariés ; il les transmet à un responsable habilité à décider (valider, refuser, demander une correction), qui peut à son tour transmettre à un autre responsable selon l'organisation de votre entreprise. Chaque personne se connecte depuis son propre espace, séparé de cette application.
🎛️ Onglets visibles par rôle (réglage par défaut)
Chargement…
Chargement…
Nom
Email
Rôle
Domaines / Département
Statut
Dernière connexion
Aucun compte agent/responsable créé pour l'instant.
Aucun document lié pour l'instant — choisissez-en un dans votre bibliothèque juridique.
Format du document
Comment voulez-vous obtenir ce document ?
Entreprise non renseignée
Bulletin de paie — —
Salarié—
Matricule—
Convention—
Emploi—
Catégorie—
Poste occupé—
Parts fiscales (IR)—
Date d'embauche—
Ancienneté—
Jours travaillés—
N° IPRES—
N° CSS—
Code
Libellé
Base
Taux/Qté
Montant
🤝 Registre des sous-traitants
📤 Fichier pour mon client (je suis sous-traitant)
Choisissez les salariés affectés au site de votre client et indiquez vos attestations. Vous obtenez un fichier à remettre au service RH de votre client : il l'importe d'un clic dans son registre des sous-traitants. « Déclaré » = le salarié a un n° IPRES ou CSS renseigné dans votre fiche.
Prestations exécutées (facultatif) : pour que votre client prépare son décompte
Utilisez les mêmes libellés que dans votre contrat (ex. « Repas du midi »). Les prix unitaires sont facultatifs : s'ils diffèrent du contrat, votre client sera prévenu.
✔ Brouillon enregistré automatiquement : ajoutez vos quantités jour après jour, puis générez le fichier à la fin du mois (ou quand votre client le demande). Plusieurs lignes de la même prestation s'additionnent.
Salariés à inclure
Sous-traitant
Contrat jusqu'au
Attestations
Travailleurs
Factures à payer
Les alertes (rouge = expiré, orange = moins de 30 jours) vous aident à ne jamais travailler avec un sous-traitant dont les attestations ne sont plus valables : la responsabilité du donneur d'ordre peut être engagée.
🧾 Comptabilité de la sous-traitance
Génère l'écriture d'achat des décomptes visés du mois (charge de sous-traitance, TVA déductible, dette envers le sous-traitant, retenue de garantie), à importer dans le logiciel de votre comptable (choisissez le format ci-dessous). Les numéros de compte ci-dessous sont proposés selon le plan SYSCOHADA : faites-les valider par votre comptable.
🧾 Mes fournisseurs
Fournisseur
Contact
À payer
Dont en retard
📒 Comptabilité des achats
Génère les écritures d'achat (charge, TVA déductible, dette fournisseur) et de règlement (dette soldée, banque) du mois, à importer dans le logiciel de votre comptable. Les numéros de compte sont proposés selon le plan SYSCOHADA (charge selon la catégorie du fournisseur) : faites-les valider par votre comptable.
📒 Espace comptabilité
La période choisie vaut pour tous les onglets.
Récapitulatif mensuel
Ce récapitulatif reprend les bulletins archivés (bouton « 📁 Archiver ce bulletin ») pour la période choisie, dans l'entreprise actuellement sélectionnée.
Salarié
Brut
IR
TRIMF
IPRES sal.
IPM sal.
Net
Coût employeur
Totaux (0 salarié(s) archivé(s) sur cette période)0
Génère d'un coup le bulletin de chaque salarié archivé pour la période choisie. Dans la fenêtre d'impression, choisissez « Enregistrer au format PDF » pour obtenir un seul fichier.
Bordereau des cotisations IPRES / CSS
Ce bordereau reprend les bulletins archivés pour la période choisie, dans l'entreprise actuellement sélectionnée — utile pour la déclaration et le versement des cotisations sociales.
Salarié
IPRES sal.
IPRES pat.
IPRES total
CSS — Prest. fam.
CSS — Acc. travail
CSS total
Total à verser (0 salarié(s))0
☁️ Sauvegarde cloud chiffrée
Vos données (salariés, bulletins, contrats, entreprises...) restent stockées dans ce navigateur.C'est pratique, mais si le navigateur est réinitialisé ou l'appareil perdu, elles sont
perdues sans recours. Cette sauvegarde optionnelle copie vos données, chiffrées avec une
phrase secrète que vous seul(e) connaissez, vers un espace sécurisé — ni nous, ni personne
d'autre ne peut les lire sans cette phrase.
⚠️ Retenez bien votre phrase secrète : si vous l'oubliez, la sauvegarde cloud ne pourrajamais être déchiffrée — personne, pas même nous, ne peut la récupérer à votre place.
Créer / mettre à jour ma sauvegarde
Restaurer
⚠️ La restauration remplace toutes les données actuellement dans ce navigateur par celles de la sauvegarde.
👥 Comptes liés
Invitez un autre directeur/responsable à accéder à ces mêmes données (salariés, bulletins,contrats...) depuis son propre ordinateur ou téléphone, avec son propre email et mot de passe.Votre abonnement reste le seul utilisé — la personne invitée n'a rien à payer.
Inviter un directeur
⚠️ Valable 7 jours, à usage unique. Transmettez ce lien par un moyen privé (pas publiquement).
Gérer les comptes liés
Rejoindre une entreprise avec un code reçu
⚠️ Rejoindre remplace vos propres données (si vous en avez) par celles de l'entreprise invitante — à utiliser uniquement sur un compte tout juste créé pour cela.
💬 Messagerie privée entre directeurs
Visible uniquement par les comptes liés à cette entreprise — ni le personnel interne, ni les salariés, ni Anthropic/JustaRH n'y ont accès.
🔐 Sécurité du compte
La vérification en 2 étapes ajoute un code à 6 chiffres (généré par une applicationcomme Google Authenticator ou Authy) en plus de votre mot de passe. Même si quelqu'unconnaît votre mot de passe, il ne pourra pas se connecter sans ce code.
Scannez ce code avec votre application d'authentification (Google Authenticator, Authy...) :
Ou entrez cette clé manuellement : —
⚠️ Désactiver la vérification en 2 étapes réduit la protection de votre compte — àne faire que si vous changez d'application d'authentification ou perdez l'accès à celle-ci.
Entreprise non renseignée
Bordereau des cotisations IPRES / CSS — —
Référence : Loi n°2026-19 du 3 septembre 2026 portant Code de la Sécurité Sociale — Articles 89 à 91
Salarié
IPRES sal.
IPRES pat.
IPRES total
CSS Prest. fam.
CSS Acc. trav.
CSS total
Total IPRES à verser :—FCFA |
Total CSS à verser :—FCFA
🪪 Identité et informations administratives — —
État civil
Situation matrimoniale et fiscale
Identification et administratif
➕ Nouvelle rémunération
Cochez les salariés
📥 Importer des salariés depuis Excel
Si tous les salariés de ce fichier relèvent de la même convention, choisissez-la ici : votre fichier n'aura alors besoin que d'une colonne « Emploi » (pas de colonne « Convention »), et le salaire de base sera vérifié contre le bon barème. Une colonne « Convention » dans le fichier reste prioritaire si elle est renseignée sur une ligne.
Sélectionnez le fichier de la liste des salariés de cette entreprise — Excel (.xlsx, .xls,.xlsm), OpenDocument (.ods), ou texte (.csv, .tsv). La première ligne doit contenir lesen-têtes de colonnes.
✅ Correspondance détectée automatiquement — vérifiez rapidement puis importez.
⚠️ Colonnes non reconnues (seront ignorées) :
0 ligne(s) de données détectée(s) dans le fichier.
Indiquez à quelle colonne de votre fichier correspond chaque information. Laissez
« — Ignorer — » pour les champs que votre fichier ne contient pas.
⚠️ Colonnes non utilisées :
0 ligne(s) de données détectée(s) dans le fichier.
✅
⚠️ Salaires de base sous le minimum conventionnel détecté :
📅 Registre des occasionnels
Vue d'ensemble de tous les travailleurs occasionnels de l'entreprise sélectionnée — dernière périodetravaillée, périodes consécutives, et statut au regard du seuil de requalification en CDI(Loi n°2026-18 sur le travail occasionnel).
Travailleur
Catégorie
Dernière période
Semaines consécutives
Heures cumulées
Statut
Aucun travailleur occasionnel enregistré pour cette entreprise pour l'instant.
👥 Clients et sites
Les clients sont des fiches de facturation : vos salariés restent employés par votre entreprise. Chaque salarié est rattaché à un client et à un site depuis sa fiche (ou par l'import Excel).
⚙️ Paramètres de facturation
🧾 Facturation par client et par site
Client
Site
Salariés
Rémunérations
Charges
Frais
Total HT
TVA
Total TTC
N° facture
Dans la fenêtre d'impression, choisissez « Enregistrer au format PDF ». Les documents émis sont enregistrés : réimprimer redonne toujours la version officielle (⟳ pour créer une nouvelle version). Ils reprennent les bulletins archivés de la période.
▶️ Traitement du mois
Un seul enchaînement : client → période → calcul de la paie → factures (par site) → livres de paie (par site) → bulletins → archivage. Les heures doivent avoir été importées avant (menu « Importer heures supplémentaires »).
Clôture du mois
Le navigateur peut demander d'autoriser plusieurs téléchargements : acceptez.
Client
Site
Salariés
Total TTC
Facture
Livre de paie
Dans la fenêtre d'impression, choisissez « Enregistrer au format PDF ». Tout est archivé : documents émis (version officielle) et bulletins.
✅ Clôture du mois
Une seule étape pour finir le mois : contrôles → bulletins manquants → bordereau IPRES/CSS, fichier de virement, export comptable.
Le navigateur peut demander d'autoriser plusieurs téléchargements : acceptez.
🗄️ Archivage annuel
Les bulletins et documents émis sont conservés dans le navigateur, dont l'espace est limité (environ 5 Mo). Chaque année, exportez l'année écoulée dans un fichier, rangez-le en lieu sûr, puis purgez-la pour libérer de la place. Le fichier peut être restauré à tout moment.
📋 Base référentiel entreprise
Entreprises 0
— Sélectionner une entreprise —▾
Chaque entreprise a ses propres salariés, son nom et son logo.
Ce taux varie de 1% à 5% selon le secteur d'activité de cette entreprise. Laissez vide pour utiliser le taux par défaut (1%, réglable dans « Paramètres légaux »).
Aucun logo
Aucun cachet
Aucune signature
Personnalisez les couleurs affichées à l'écran et sur les documents PDF générés pour
cette entreprise (contrats, bulletins...).
#0E3B28
Ajoutez ici chaque jour férié de l'année (les fêtes religieuses changent de datechaque année) — utilisés pour calculer automatiquement les heures supplémentairesmajorées lors de la saisie du pointage.
Pour les sociétés qui emploient des salariés et facturent des sociétés clientes (par site). Rappel : le décret n° 2009-1412 (art. 1) réserve l'activité de travail temporaire aux entreprises dont c'est l'activité exclusive. Cocher cette case fait apparaître les champs Client et Site sur la fiche salarié, ainsi que la page Facturation (factures et livres de paie par client et par site). Disponible avec l'offre Professionnel ou Entreprise.
Pour les entreprises organisées en plusieurs directions (Direction Générale, Direction desRessources Humaines...) — chaque salarié pourra ensuite être rattaché à l'une d'elles.
Répartissez vos salariés par département selon leur poste (ex. Comptabilité, Commercial,Logistique...) — indépendant des directions ci-dessus.
📊 Tableau de bord — —
Effectif total
0
Masse salariale mensuelle (brut)
0
Salaire moyen
0
Ancienneté moyenne
0
Répartition par type de contrat
Répartition par sexe
Répartition par catégorie
Masse salariale par type de contrat
Effectif par type de contrat
🔔 Alertes en cours (CDD et périodes d'essai, 30 prochains jours)
🏢 Salariés sans entreprise attribuée
Ces salariés n'ont jamais été rattachés à une entreprise : par défaut ils s'affichent dans la première entreprise. Choisissez pour chacun sa vraie entreprise puis enregistrez.
💸 Fichier de virement groupé
Ce fichier reprend les bulletins archivés de la période choisie, avec le nom, le compte bancaire
et le montant net à payer de chaque salarié. Il est généré au format Excel (.xlsx), mis en forme et coloré par banque, directement exploitable par la plupart
des espaces bancaires en ligne pour un virement groupé. L'application ne transfère aucun argent
elle-même — vous devez importer ce fichier vous-même dans votre banque.
Total à virer (0 salarié(s))0
Téléchargement par banque / opérateur — un fichier séparé par destination, pour ne transmettre à chacun que ce qui le concerne. Pour les salariés payés en espèces, indiquez « Espèces » dans le champ Banque : un bordereau de billetage sera généré à la place d'un fichier bancaire.
📗 Export comptable
Écritures de paie standard (plan comptable SYSCOHADA), calculées à partir des bulletinsarchivés de la période choisie, toutes entreprises confondues sur ce poste.
Les numéros de compte sont une base courante — vérifiez-les avec votre comptable, ils peuvent
différer selon le plan comptable propre à votre entreprise.⚙️ Personnaliser les numéros de compte
Ces numéros sont propres à — — modifiez-les selon le plan comptable
fourni par votre comptable, puis cliquez « Enregistrer ». Ils seront réutilisés à chaque export pour cette entreprise.
Compte
Libellé
Débit
Crédit
Équilibre débit / crédit0
%
Méthode dite « du douzième », un usage comptable courant — le taux exact (et la nécessité même de provisionner) doit être validé avec votre comptable selon votre convention collective.
Choisissez le format du logiciel de votre comptable. Format Sage : séparateur « ; », colonnes Journal, Date (JJMMAA), N° de pièce, Compte, Libellé, Débit, Crédit. Format Odoo : import des pièces comptables (journal « PAIE » à créer au préalable ; les comptes doivent exister dans votre plan). Autre logiciel : CSV simple « ; » avec Date (AAAA-MM-JJ), Journal, Pièce, Compte, Libellé, Débit, Crédit. Sage et Odoo sont des marques de leurs propriétaires ; JustaRH n'est ni affilié ni approuvé par ces sociétés.
💳 Écritures de règlement —
l'écriture ci-dessus ne constate que la dette (ce qui est dû). Générez ici l'écriture du jour où vous payez réellement — virement des salaires nets, puis versement de chaque cotisation/impôt à son organisme — en cochant ce qui est effectivement réglé.
Total sélectionné (à régler)0
Acomptes et avances : à la paie ils sont déduits du net (compte 4211). L'écriture ci-dessous constate leur versement (débit 4211, crédit trésorerie par mode de paiement), à passer à la date où vous avez avancé l'argent.
Le net à payer est réparti automatiquement par mode de paiement du salarié : banque/chèque (compte ci-dessus), caisse (espèces), Wave, Orange Money, Yas. Les numéros de ces comptes se règlent dans « Plan comptable ».
Entreprise non renseignée
Bordereau de billetage — —
Salarié
Montant
10 000
5 000
2 000
1 000
500
200
100
50
25
10
5
Nombre total de coupures/pièces à préparer par valeur — voir le tableau ci-dessus, ligne « TOTAL ».